App del staff
Cada miembro del equipo tiene su app propia para fichaje, cuadrante, nóminas y solicitudes desde el móvil. Y si les das rol en el panel (Manager, Recepción, Entrenador…), entran con los permisos que tú definas. Cada persona ve solo lo suyo.
Roles y permisos
Administrador, Manager, Recepción, Entrenador… Cada rol se configura marcando a qué secciones del panel accede. La app del staff es el complemento móvil del panel: mientras el empleado ficha o consulta su cuadrante desde el móvil, en el navegador entra al panel solo con las secciones que le diste.
Marca a qué secciones del panel accede cada rol de tu centro. Eliminar registros y cambiar la suscripción queda reservado siempre al Administrador.
Todos tienen la app del staff. Y quien tiene rol asignado en el panel central entra al navegador con los permisos que definiste.
Cada acción importante queda anotada con quién la hizo, cuándo y desde qué IP. Puedes consultarlo desde el panel siempre que quieras.
Eliges qué notificaciones push, qué alertas del panel y qué avisos de la campana recibe cada empleado. Cada persona ve solo lo que le toca.
Fichaje
El staff pulsa "Fichar" al llegar y al salir. Todo queda registrado con hora exacta y consultable por el propio empleado y por admin. Cumple con la normativa de registro horario vigente.
Entrada y salida desde el móvil del empleado. Sin papeleos ni hojas de firma.
Cada fichaje queda registrado con hora exacta. Consultable por el propio empleado y por admin.
Si alguien olvida fichar, admin lo ajusta desde el panel. El propio empleado también puede pedir el ajuste desde su app y admin lo aprueba.
Registro horario exportable con la trazabilidad que exige la normativa laboral española. Consultable por el propio empleado y por admin.
Cuadrante
Cada persona ve su cuadrante desde la app: turnos, festivos, vacaciones y permisos aprobados. Los cambios que haces en el panel se cargan la próxima vez que abre la app.
Calendario mensual con turnos y fichajes por día, y vista anual para ver la ocupación del año de un vistazo.
El horario habitual del empleado más los ajustes puntuales que hagas desde el panel.
Los días aprobados aparecen marcados con su color: vacaciones, libre disposición, permisos y bajas.
Las horas extras fichadas y las jornadas de compensación aprobadas se muestran en el mismo calendario.
Nóminas
Registras cada nómina con salario base, extras, bonos y deducciones. La app calcula el bruto y el neto aplicando el IRPF por porcentaje y restando la Seguridad Social. Si quieres también puedes adjuntar la nómina en PDF y cada empleado la descarga desde su app cuando quiera.
Metes base, extras, bonos, deducciones, la cuota de Seguridad Social y el porcentaje de IRPF. La app calcula el bruto, el importe de IRPF y el neto por ti.
Cada miembro con su tipo de contrato, jornada y salario base. Configurable por persona.
Adjuntas el PDF de la nómina firmada y el empleado la descarga desde su app cuando quiera.
Al marcar la nómina como pagada eliges qué horas extras pendientes van dentro y quedan consumidas automáticamente (FIFO).
Horas extras
Registras las horas extras por empleado con fecha y franja horaria, y decides si se pagan o se compensan con días libres (consumo FIFO). El empleado ve su saldo en vivo, separado en "por cobrar" y "por compensar".
Añades cada tramo con fecha, hora de inicio y hora de fin. Se acumula en el saldo del empleado sin papeleo aparte.
El empleado ve dos saldos: horas por cobrar (€) y horas por compensar. Sin ambigüedad.
Con un clic van a la siguiente nómina con la tarifa configurada del empleado.
El empleado las convierte en días libres. Consumo FIFO por fecha, con auditoría.
Todo pago o compensación pasa por aprobación admin. Se separa aprobar de pagar en dos pasos.
Aviso al empleado cuando se aprueba, paga o compensa.
Solicitudes
Un único punto para vacaciones, libre disposición, permisos, incapacidad temporal y ajustes de jornada. El empleado solicita desde su app, admin ve todo en el panel con estado y notas.
Vacaciones, libre disposición, permiso, incapacidad temporal o ajuste de jornada en pocos toques.
Admin ve la solicitud, aprueba o rechaza con nota. Historial completo por empleado.
El empleado ve el estado de sus solicitudes: pendiente, aprobada, rechazada, pagada.
Ambos reciben notificación push al cambiar el estado. Cero llamadas.
Cada persona con su rol y sus permisos. Solicitudes, horas extras y descargas sin papel. Tú lo gestionas todo desde el panel.
Prueba gratuita →7 días de prueba gratuita · Sin tarjeta · Sin permanencia
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